Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Hành chính -Tổng hợp
 

1. Chức năng

Tham mưu Chi cục trưởng và lãnh đạo Chi cục thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác tổng hợp, cải cách hành chính, hành chính quản trị, tổ chức cán bộ, kế hoạch, tài chính kế toán và cải cách hành chính.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

        a) Về công tác Tổng hợp, cải cách hành chính và hành chính quản trị

- Chủ trì đề xuất, kiểm tra việc thực hiện cải cách hành chính, tiếp nhận các công việc và hồ sơ của các tổ chức, cá nhân đến làm việc và của cán bộ, công chức trong cơ quan; tiếp nhận công văn, tài liệu chuyển đến trực tiếp hoặc chuyển qua mạng, Fax có liên quan đến công việc của Chi cục, trình lãnh đạo Chi cục xem xét và xử lý, chuyển đúng tuyến đến các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị trực thuộc giải quyết, thực hiện;

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, phát hành công văn đi, quản lý công văn đến; quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định hành chính, văn thư, thực hiện chế độ bảo mật (đối với các lĩnh vực thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước);

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trực thuộc tham mưu Chi cục trưởng ban hành nội quy, quy chế làm việc và quy chế văn hóa nơi công sở;

- Quản trị, điều hành hệ thống mạng cơ quan; Tham mưu xây dựng và quản trị cổng thông tin điện tử của Chi cục, kết nối thông tin với các đơn vị nội bộ Chi cục;

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo chuyên môn từ các đơn vị, lập báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và báo cáo năm theo qui định;

          - Tổng hợp, báo cáo Chương trình cải cách hành chính và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở;

          - Chuẩn bị nội dung các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Chi cục đối với các đơn vị thuộc Chi cục; cử cán bộ tham gia các cuộc họp để ghi biên bản; thông báo các ý kiến chỉ đạo sau giao ban và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện;

          - Quản lý tài sản của cơ quan theo quy định của pháp luật; thực hiện quản lý nhân sự theo nội quy, quy chế cơ quan; quản lý cơ sở vật chất phục vụ cho cơ quan gồm trang thiết bị chuyên dùng, thông tin liên lạc, tổ chức tiếp đón khách đến làm việc, hội họp; quản lý điều động xe và các phương tiện phục vụ công tác cơ quan;

          - Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục đề xuất giải quyết các hồ sơ, công việc có liên quan đến các cơ quan, đơn vị, tổ chức chính trị xã hội;

          - Tham mưu xây dựng Cơ quan có đời sống văn hóa tốt, cơ quan xanh, sạch, đẹp, an toàn. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, trật tự, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, phòng chống cháy nổ theo quy định.

          b) Về công tác tổ chức cán bộ

- Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục trong công tác quản lý công chức, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; đề xuất việc tổ chức đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động trực thuộc theo kế hoạch;

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục xây dựng quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn; kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ nguồn, cán bộ chức danh, cán bộ quản lý về nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học của Chi cục;

- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị;

- Thực hiện việc kiểm tra, hướng dẫn, giải quyết các quyền lợi về lương, thưởng; các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; hợp đồng lao động; các chính sách khác đối với người lao động trong toàn đơn vị;

- Xây dựng kế hoạch luân chuyển cán bộ, chuyển đổi vị trí công tác;

- Thường trực các hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng của Chi cục.

          c) Về Kế hoạch, tài chính, kế toán

          - Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về chuyên môn, nghiệp vụ, về các lĩnh vực liên quan đến chăn nuôi, thú y và thủy sản;

          - Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc xây dựng trình lãnh đạo Chi cục nhiệm vụ, kế hoạch hàng năm;

          - Giao chỉ tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch đã được duyệt cho các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện;

          - Lập dự toán thu, chi hàng tháng, quý, năm nguồn kinh phí ngân sách cấp trình Sở Nông nghiệp và PTNT duyệt. Chịu trách nhiệm in ấn, phát hành biên lai ấn chỉ theo quy định;

          - Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Chi cục trong việc thực hiện thu phí, lệ phí trong lĩnh vực Chăn nuôi, Thú y và Thủy sản theo quy định hiện hành; hướng dẫn tổ chức thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật do cơ quan thẩm quyền ban hành và các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của Chi cục;

- Giúp Chi cục trưởng chỉ đạo thực hiện và quản lý các hoạt động tài chính, kế toán và hướng dẫn thi hành, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị thuộc Chi cục về chế độ tài chính, kế toán theo chế độ hiện hành;

- Tham mưu ban lãnh đạo Chi cục trong việc quản lý các nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, nguồn thu phí, lệ phí và kinh phí của các chương trình, dự án, đề tài của Chi cục; thực hiện việc điều hòa và cấp phát kinh phí hoạt động cho các phòng, Trạm thuộc Văn phòng Chi cục sau khi được duyệt;

- Tham gia trong việc xây dựng dự toán để trình Sở Nông nghệp và PTNT, Sở Khoa học và Công nghệ đối với các chương trình, dự án, đề tài khoa học do Chi cục thực hiện;

          - Chịu trách nhiệm quản lý tài chính và tài sản Chi cục theo qui định của pháp luật; thẩm tra việc thanh toán, quyết toán kinh phí của các chương trình, dự án, đề tài khoa học; theo dõi thu, chi tài chính cơ quan; lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm theo quy định của pháp luật;

          - Thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm tài sản theo kế hoạch được duyệt;

          - Chịu trách nhiệm tổ chức theo dõi, quản lý, chỉ đạo kiểm kê vật tư, tài sản, định kỳ, đột xuất theo quy định;

          - Chủ trì, phối hợp với các phòng, trạm trực thuộc văn phòng Chi cục lập và trình cơ quan thẩm quyền duyệt dự toán, quyết toán các công trình sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ bằng nguồn kinh phí sự nghiệp và các công trình thuộc nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chi cục trưởng giao.